Numéro 1 (septembre 2023) : La planification en gestion de l’éducation
Judicaël ALLADATIN
Le blogue du gestionnaire en éducation propose tout au long de l’année scolaire, un texte de réflexion par mois sur un sujet d’importance en gestion des établissements scolaire et universitaire. Le choix est fait de proposer des textes simples, relativement courts, appelant à la réflexion et proposant quelques pistes d’action pour une administration scolaire au service des apprentissages de l’ensemble des apprenants.
Dans ce premier numéro, nous abordons le thème de la planification en gestion de l’éducation.
La planification en gestion de l’éducation est un processus crucial dans les systèmes où l’on souhaite véritablement garantir le succès et l’efficacité des politiques éducatives. Elle permet aux dirigeants et responsables de l’éducation d’envisager le court, le moyen et le long terme, d’établir des objectifs clairs et mesurables, de déterminer les besoins en ressources et de définir les stratégies pour y parvenir.
La planification est une compétence essentielle pour tout responsable au sein d’une institution éducative. Sans une planification adéquate, il est impossible d’atteindre des objectifs clairement définis et garantir un fonctionnement optimal de l’établissement scolaire ou universitaire.
Il s’agit cependant d’une tâche relativement complexe en raison de l’implication de nombreux acteurs et variables. Selon William G. Ouchi, « les planificateurs doivent s’adapter aux défis de l’environnement changeant de l’éducation, tels que des besoins différents des élèves, des technologies en évolution rapide et des attentes variées de la communauté ». Un autre défi de la planification réside dans le passage à l’action et notamment la disponibilité des ressources. À cet effet, l’expert en éducation, Michael Fullan, affirme que « La planification seule ne crée pas le changement. La mise en œuvre est tout aussi importante. » . La planification en gestion de l’éducation est aussi confrontée aux défis de l’évaluation continue, car les planificateurs doivent continuellement mesurer les résultats de leurs efforts et les ajuster en conséquence. C’est dans cette perspective que John C. Mero souligne qu’ « un cycle de planification doit être complété par un cycle de contrôle de la qualité pour s’assurer que la planification a répondu aux besoins de chacun ».
Voici 10 éléments essentiels que les gestionnaires scolaires et universitaires devraient garder à l’esprit dans le cadre d’une planification adéquate de l’éducation.
1. Établissez des objectifs clairs : la première étape pour une planification efficace est de définir des objectifs clairs et précis. Identifiez les résultats et les performances que vous souhaitez atteindre pour votre école et pour chaque département.
2. Mettez en place un calendrier : créez un calendrier qui inclut toutes les activités importantes de l’année scolaire, telles que les périodes de vacances, les évaluations, les projets et les
événements culturels. Cela vous permettra de bien planifier votre temps et de ne pas manquer de dates importantes.
3. Utilisez des outils de gestion de projet : utilisez des outils de gestion de projet comme Trello, Asana ou Monday pour faciliter la collaboration entre les membres de l’équipe et pour suivre l’avancement des projets.
4. Impliquez les enseignants et le personnel administratif : la planification en matière de gestion scolaire doit être un effort collectif impliquant tous les membres de l’équipe éducative et administrative. Impliquez les enseignants et le personnel administratif pour leur donner un sentiment de responsabilité et d’implication dans les opérations de l’école.
5. Évaluez régulièrement la planification : la planification doit être une activité continue. Évaluez régulièrement votre planification pour voir ce qui fonctionne et ce qui doit être amélioré.
6. Anticipez les imprévus : même avec une planification rigoureuse, il peut y avoir des imprévus. Prévoyez des mesures d’urgence pour faire face à toute situation imprévue qui pourrait survenir.
7. Soyez flexible : vous devez être flexible pour faire face aux changements inattendus et à l’inanticipable. La planification ne doit pas être rigide, elle doit être adaptable aux nouveaux défis et aux changements qui peuvent survenir.
8- Communiquez clairement : la communication est la clé d’une bonne planification. Et cela commence déjà avec l’implication effective et la responsabilisation officielle des acteurs. Les objectifs doivent être clairs et communiqués à tout le personnel concerné. Il faut éviter les sous-entendus.
9- Équipez-vous adéquatement : les plans dépendent de la disponibilité des ressources et du personnel. Il est donc important de s’assurer que chaque responsable a les outils, le temps et le personnel nécessaires à l’accomplissement des objectifs.
10- Apprenez de vos erreurs : la planification ne peut être parfaite. Il est important de recueillir les retours et de les utiliser pour affiner les stratégies futures.
En conclusion, la planification en gestion de l’éducation est un processus essentiel qui doit être pris au sérieux. Elle permet de garantir une direction cohérente, de répondre aux besoins changeants et de maximiser l’impact de l’éducation sur la société. Elle nécessite cependant une compréhension approfondie des enjeux en évolution rapide du monde de l’éducation, une mise en œuvre efficace et une évaluation continue pour s’assurer que les objectifs sont atteints.
Connaissez-vous d’autres points essentiels qu’un gestionnaire en éducation doit garder à l’œil relativement à la planification en gestion de l’éducation? Si oui, partagez avec nous.
